Vous vous sentez dépassé?

Tout le monde connaît le concept de la charge mentale. De nos jours, c’est un sujet d’actualité. Le simple fait d’avoir autant de choses à se rappeler tous les jours ajoute un stress énorme et peut même parfois, conduire à la procrastination.

Nous vous proposons quelques méthodes d’organisation qui vous permettront de diminuer votre anxiété et qui vous aideront à accomplir plus de choses.

 

Débuter la journée avec des tâches qui demandent plus d’énergie

time managementLa plupart des gens commencent leur journée en se versant une tasse de café qu’ils sirotent en consultant leurs courriels. Nous vous proposons quelque chose de différent. Débutez votre journée par une tâche qui demande un haut niveau de concentration alors que votre attention est normalement plus élevée. Cela vous libérera l’esprit pour le reste de la journée et vous permettra d’éviter d’angoisser sur la quantité de travail à venir.

 

Évitez les distractions

Faites-vous parti des gens qui ouvrent leur messagerie dès qu’ils entendent l’indicatif sonore d’un nouveau message ? Si vous avez répondu oui, vous devriez peut-être reconsidérer la chose. Le simple fait de passer d’une tâche à l’autre vous fait perdre du temps puisque votre cerveau ne peut pas accomplir deux tâches à la fois. Cela risque de vous entraîner à débuter une nouvelle tâche et vous empêcher de terminer celle que vous aviez entamée. Rangez votre téléphone ou coupez votre sonnerie et allouez du temps pour la consultation de courriels, Facebook, messagerie vocale, etc., dans votre horaire.

Blocage de temps

La plupart des gens savent ce qu’ils ont à faire mais ignorent le temps dont ils auront besoin pour accomplir quelque chose. Souvent, ce temps est sous-estimé. Déterminer la durée de chaque tâche est essentiel à une bonne planification. Une fois que votre liste de tâches est complétée, établissez le temps requis pour compléter chaque point, puis ajoutez-y une période tampon en cas que vous deviez dépasser un peu. En procédant ainsi, vous serez en mesure de planifier vos journées de manière réaliste et vous allez enfin pouvoir cocher tous les éléments de votre liste.

Le blocage de temps est un concept qui consiste essentiellement à fractionner une journée en plages horaires. Tout ce dont vous avez besoin est un agenda  (ou un carnet à points comme le Life Journal Dots) et des surligneurs.

Décharge mentale

Il y a tant à se souvenir qu’on dirait que nos pensées ne peuvent s’arrêter. Entre le veston à apporter au nettoyeur, les livres à rapporter à la bibliothèque, cette idée géniale pour votre projet au travail,  il n’y a plus moyen de tout se souvenir sans rien oublier. Cela est extrêmement drainant et contribue à augmenter le facteur stress.

Déchargez ces pensées, au fur et à mesure qu’elles viennent,  dans un carnet que vous traînerez avec vous en tout temps. Vous ne perdrez plus vos bonnes idées et il sera dorénavant très rapide d’organiser votre horaire en utilisant la méthode de blocage de temps car vous n’aurez qu’à consulter vos notes pour savoir ce qui doit être fait.

Maintenant que vous êtes un pro de l’organisation du temps, nous vous proposons quelques outils pour appliquer ces méthodes. Ajoutez-les à votre panier ou procurez-vous les chez votre détaillant préféré.

 

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